Внутренний контроль и аудит. Лучшие стратегии оптимизации работы

Два дня конференции были очень насыщенными и позволили охватить множество актуальных вопросов по внутреннему контролю и аудиту, обменяться лучшими практиками работы, а также принять к сведению мероприятия по повышению эффективности службы внутреннего контроля и аудита. Ценность мероприятия состояла в том, что все участники выступали с докладами исключительно практического характера, что позволило рассмотреть конкретные примеры решения сложных вопросов, узнать что-то новое для себя. Среди наиболее актуальных вопросов были рассмотрены следующие: оценка качества внутреннего аудита; функции службы внутреннего аудита в системе управления рисками; организация контроля устранения замечаний по результатам проверок внутреннего аудита и многие другие.

Первым с докладом «Организация взаимодействия службы внутреннего аудита с управленческой командой компании» выступил Игорь Миронов, руководитель внутреннего аудита, внутреннего контроля и риск-менеджмента компании «NORDGOLD». Лектор отметил, что между менеджментом компании и аудиторской службой часто возникают противоречия (например, непредоставление документов службе внутреннего аудита и внутреннего контроля, отсутствие согласованности в действиях и многие другие), которые необходимо устранять. Докладчик представил и подробно описал собственное видение решения этой проблемы. Для этого Игорь Миронов разработал и подробно описал специальную процедуру взаимодействия службы внутреннего аудита и менеджмента для своей компании. Данная разработка вызвала бурное обсуждение среди делегатов конференции.

Следующий участник — Игорь Ткаченко, начальник департамента внутреннего аудита MD "Medical Group «Mother and Child», рассказал о необходимости вовлечения службы внутреннего аудита в стратегические планы развития компании. Такой проект сейчас внедряется в названной компании. Докладчик советует подобные проекты проводить силами самой фирмы, а не с помощью сторонних специалистов, так как менеджмент компании лучше знает все бизнес-процессы. Роль внутренних контролеров и службы аудита в этом процессе проста — просчитать возможные риски. Действительно, современная служба внутреннего аудита стала практически универсальной — ведь специалистам по внутреннему контролю и аудиту приходится решать не только свои текущие задачи, но и вносить лепту в формирование стратегии развития фирмы, осуществлять консалтинг для других подразделений компании. Игорь Ткаченко отметил, что необходимо правильно распределить время на все направления, в частности на сами проверки и на консалтинг, так как важно и то и другое.

Олег Костенко, руководитель службы внутреннего аудита «МДМ-Банка», рассказал о развитии эффективной функции внутреннего аудита и некоторых инструментов ее реализации. Трудно не согласиться с докладчиком в части необходимости развития эффективной службы внутреннего контроля и аудита. Олег Костенко считает, что отправной точкой для развития такой эффективности является наличие четко сформулированных в количественном и качественном выражении целей (в т.ч. на уровне бизнес-процессов). Первоочередные цели контроля — это качество выполнения требований стандартов, рост качественного бизнеса, а также продуктивность контроля. Лектор также рассказал о различных инструментах реализации эффективной службы внутреннего аудита. Конечно, при построении работы каждая фирма хотела бы сэкономить, но последствия при экономии могут быть самые разные, и не всегда позитивные.

Председатель первого дня конференции Ирина Оникиенко, партнер, Capital Legal Services, выступила с докладом «Антикоррупционные процедуры — мера снижения рисков и залог эффективности компании». Докладчик подробно проанализировал понятие «коррупция», российскую и зарубежную нормативную базу по этому вопросу, а также основные антикоррупционные процедуры. Для целей внутреннего аудита и контроля этот вопрос имеет важное значение, так как данные службы должны выявлять случаи коррупции, по причине того, что компании могут быть привлечены к ответственности за действия своих сотрудников.

Во второй день конференции обсуждались вопросы о том, как осуществить взаимодействие подразделений компании в системе внутреннего контроля, как решать возникающие вопросы и конфликты в рамках проведения внутреннего контроля и аудита.

Так, Дмитрий Погорелов, заместитель директора по внутреннему аудиту компании «Эльдорадо», рассказал о целях оценки качества работы, проведенной внутренним аудитом, а также поделился опытом проведения такой оценки в своей компании, который значительно отличается от предложений предыдущего докладчика.
Олег Ажимов, начальник департамента внутреннего аудита компании «Русгидро», рассказал об автоматизированной разработке своей компании в отношении выявления конфликтов интересов между компанией и сотрудниками, а также контрагентами.

С завершающим докладом «Опыт и перспективы автоматизации внутреннего аудита» выступила Ирина Загерт, представитель коллегии аудиторов, председатель Совета ЦТО. Выступление Ирины вызвало дискуссию. В настоящее время программные продукты для целей внутреннего контроля и аудита, как правило, довольно дорогие, поэтому иногда гораздо дешевле и эффективнее разработать программу силами самой компании.

Еще статьи из этого раздела

• Летняя детская оздоровительная кампания – 2021
• НДФЛ – 2021: ключевые изменения для граждан и бизнеса ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/article/1428255/#ixzz6kGlc1hra
• Принципы госконтроля – 2021: фундамент новой системы контрольно-надзорной деятельности
• Возможные варианты перехода на электронные трудовые книжки и полностью электронный кадровый документооборот
• Риски выпуска сертификата электронной подписи по рукописной доверенности