Необходимо ли регистрировать охраняемые объекты как обособленные подразделения

Частные охранные предприятия (ЧОП) после заключения договора с клиентом на охрану нового объекта сталкиваются с проблемой: создавать в структуре ЧОПа охраняемый объект как обособленное подразделение или нет? Минфин России не дает однозначного ответа на вопрос: необходимо ли регистрировать в инспекции охраняемые объекты как обособленные подразделения или их можно считать обычными отделами в составе компании?

Для решения вопроса о наличии обособленного подразделения необходимо проанализировать сложившиеся отношения между заказчиком и исполнителем на предмет наличия или отсутствия фактических обстоятельств, приведенных в пункте 2 статьи 11 Налогового кодекса и статьи 209 Трудового кодекса. Из них можно выделить:
— территориальное обособление рабочего места;
— срок создания рабочего места;
— стационарность рабочего места;
— наличие контроля администрации.

Письмо Минфина России от 30 апреля 2013 года N 03-02-07/1/15201 вполне определенно указывает на эти фактические обстоятельства. В данном письме обращается внимание на то, что для признания подразделения обособленным необходимо наличие у организации возможности контролировать рабочие места своих работников. Этот акцент сделан не случайно, так как в запросе отсутствуют сведения о возможности такого контроля, однозначное разрешение ситуации может быть только после изучения этого последнего вопроса. При этом если таковой контроль присутствует (например, представителям охранного предприятия выданы единственные ключи от помещения для размещения охранников), то факт оборудования помещения для охраны организацией, заказавшей охранные услуги, по моему мнению, для решения вопроса значения уже иметь не будет.

С. Тараканов,
советник государственной гражданской
службы РФ 2 класса
1 сентября 2013 г.

«Актуальная бухгалтерия», N 9, сентябрь 2013 г.